Hoe voorkom je dat je uitvoerder administrateur wordt?

Je uitvoerder staat op de bouwplaats om te bouwen. Niet om aan het einde van de dag nog foto’s uit te zoeken, bewijslast bij elkaar te zoeken en een Wkb-dossier bij te werken.

Toch gebeurt dat in de praktijk steeds vaker. De Wkb vraagt nu eenmaal om aantoonbare kwaliteit. Tijdens de bouw moet voldoende informatie beschikbaar komen om te kunnen beoordelen of het bouwwerk aan de bouwtechnische eisen voldoet.

Maar dat betekent niet dat je van je uitvoerder een administrateur hoeft te maken.

Wat betekent dit onder de Wkb?

Onder de Wkb moet aantoonbaar worden gemaakt dat het bouwwerk aan de geldende bouwtechnische eisen voldoet. Daarvoor is tijdens de uitvoering bewijs nodig. Ook van werkzaamheden die later niet meer zichtbaar zijn.

En precies daar ontstaat vaak de frustratie. Want wie maakt die foto’s? Wie controleert of het juiste detail erop staat? Wie houdt bij wat al beoordeeld is? En wie ontdekt op tijd dat er nog iets ontbreekt? Als je daar geen duidelijke werkwijze voor hebt, komt het al snel bij de uitvoerder terecht.

Naast alles wat hij al moet doen.

Een dure uitvoerder met een administratieve bijbaan

Een paar foto’s maken klinkt niet zo spannend. Maar daar blijft het meestal niet bij.

De uitvoerder moet eraan denken op het juiste moment. Onderaannemers aanspreken. Informatie verzamelen. Controleren of iets is vastgelegd voordat het wordt dichtgezet. Vragen beantwoorden. En soms achteraf alsnog proberen bewijs boven water te krijgen. Dat kost niet alleen tijd. Het zorgt ook voor:

  • minder aandacht voor de bouw;
  • meer onderbrekingen gedurende de dag;
  • frustratie bij de uitvoerder;
  • risico op ontbrekende bewijslast;
  • extra herstel- en uitzoekwerk achteraf;
  • kans op vertraging richting de gereedmelding.

En laten we praktisch zijn. Een uitvoerder is daar simpelweg te duur voor. Als hij iedere week uren kwijt is aan Wkb-administratie, betaal je uitvoerdersuren voor werk dat je ook anders kunt organiseren.

Een app maakt administratie nog geen bouwwerk

Veel oplossingen voor dit probleem beginnen bij software. Een app. Een tablet. Foto’s uploaden. Vinkjes zetten. Tijdstempels toevoegen. Dat kan het vastleggen makkelijker maken. Maar iemand moet het nog steeds doen. En als die iemand jouw uitvoerder is, heb je het probleem vooral gedigitaliseerd. Niet opgelost.

Wij vinden dat kwaliteitsborging zo min mogelijk tussen jou en het bouwen moet komen te staan. Daarom kiezen we bij Garanta voor een andere aanpak.

Wij komen zelf naar de bouw

Garanta werkt risicogestuurd. Vooraf beoordelen we het bouwplan, de constructie en de belangrijkste projectrisico’s. Op basis daarvan bepalen we welke onderdelen tijdens de uitvoering extra aandacht nodig hebben. Vervolgens komen we zelf naar de bouwplaats op de momenten die ertoe doen. We controleren. We leggen vast. We beoordelen de benodigde bewijslast. En als er iets ontbreekt, signaleren we dat liever tijdens het bouwen dan wanneer het werk al dicht zit.

Zo hoeft jouw uitvoerder niet met een tablet achter zijn eigen werk aan te lopen. Natuurlijk blijft samenwerking nodig. Soms hebben we informatie nodig van jou, een constructeur, leverancier of onderaannemer. Maar het verschil is simpel:

Wij proberen zoveel mogelijk Wkb-werk bij jouw mensen weg te houden.

Jouw uitvoerder moet vooral kunnen uitvoeren.

Wat levert dat je op?

  • Minder administratie op de bouwplaats.
  • Minder achter partijen aan bellen.
  • Minder kans dat je aan het einde van het project ontdekt dat bewijs ontbreekt.
  • En minder onzekerheid richting de gemeente.

Garanta combineert daarbij praktijkervaring in de bouw met kennis van gemeentelijke processen. We zijn volledig onafhankelijk en voeren de kwaliteitsborging zelf uit. Ook de constructieve beoordeling organiseren we binnen onze eigen werkwijze. Dat kost misschien meer dan een kwaliteitsborger die vooral een systeem beschikbaar stelt.

Maar de vraag is niet alleen wat kwaliteitsborging kost. De betere vraag is:

Hoeveel tijd van je uitvoerder wil je eraan kwijt zijn?

Veelgestelde vragen

Niet helemaal. Soms hebben we informatie of bewijs nodig dat alleen tijdens de uitvoering beschikbaar is. Maar je uitvoerder hoeft bij Garanta niet continu met een app of tablet rond te lopen om zelf een compleet Wkb-dossier op te bouwen. Wij bepalen vooraf waar de risico’s zitten, komen zelf op de belangrijke momenten naar de bouw en nemen zoveel mogelijk van de bewijslast uit handen.

Dan is het vooral belangrijk dat we vooraf weten wanneer dat onderdeel wordt uitgevoerd. We bepalen op basis van de risico’s welk bewijs nodig is en hoe we dat het beste kunnen controleren. Soms doen we dat tijdens een bouwbezoek, soms is aanvullende informatie nodig. Zo voorkom je dat je achteraf bewijs moet zoeken van werk dat inmiddels is weggewerkt.

Nee. Wij verplichten jouw onderaannemers niet om voor Garanta met een aparte inspectie-app of tablet te werken. Als we informatie nodig hebben, stemmen we praktisch af wat nodig is. Het uitgangspunt blijft: zo min mogelijk extra administratie op de bouwplaats.

Voor je uitvoerder meestal niet. Een app kan het verzamelen van informatie structureren, maar iemand op de bouw moet die informatie nog steeds invoeren en bijhouden. Garanta kiest ervoor om zelf op de relevante momenten te controleren en vast te leggen. Daardoor blijft het werk zoveel mogelijk waar het hoort: bij ons.

Werk je nu al met een kwaliteitsborger maar merk je dat het vooral tijd kost in plaats van scheelt? Lees dan ook waar dat meestal misgaat. Wil je weten hoeveel werk we jouw uitvoerder bij een volgend project uit handen kunnen nemen?

Plan een kort gesprek of vraag een offerte aan.