Wkb zonder vertraging: waar gaat het meestal mis?

wkb garanta

Een kwaliteitsborger hoort werk uit handen te nemen, niet erbij te geven.

Veel aannemers denken dat vertraging binnen een Wkb-traject ontstaat tijdens de bouw. In de praktijk begint het vaak eerder. Niet doordat er slecht gebouwd wordt, maar doordat de voorbereiding niet compleet is of de bewijslast tijdens de bouw niet goed wordt vastgelegd.

Gelukkig zijn de meeste vertragingen eenvoudig te voorkomen.

Een bouwmelding die niet compleet is

Een bouwmelding wordt soms ingediend terwijl de risicobeoordeling, het borgingsplan of andere benodigde documenten nog niet compleet zijn.

Ontbreken er stukken? Dan vraagt de gemeente om een aanvulling. Dat kost tijd en kan ervoor zorgen dat de geplande bouwstart opschuift.

Daarom is het belangrijk om de kwaliteitsborger op tijd in te schakelen. Niet om mee te ontwerpen, maar om ervoor te zorgen dat alle benodigde documenten tijdig gereed zijn voor de bouwmelding.

Bewijslast verzamelen tijdens de bouw

Een veel grotere oorzaak van vertraging ontstaat tijdens de uitvoering.

Bij veel projecten wordt de aannemer gevraagd om foto’s te maken, documenten te verzamelen en bewijs aan te leveren. In de praktijk schiet dat er regelmatig bij in. De bouw gaat immers door en de aandacht ligt terecht bij de uitvoering.

Pas vlak voor de gereedmelding blijkt dat bepaalde foto’s ontbreken of dat werkzaamheden niet meer aantoonbaar zijn. Dan begint het zoeken, nabellen en reconstrueren.

Dat kost tijd en levert onnodige stress op.

Daarom werkt Garanta anders

Bij Garanta vinden we dat een kwaliteitsborger juist moet ontzorgen.

Daarom komen onze kwaliteitsborgers zelf naar de bouwplaats. Tijdens fysieke bouwbezoeken controleren we de kritische onderdelen én leggen we het grootste deel van de benodigde bewijslast direct vast.

Daardoor is vanaf het begin duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is.

Jij hoeft geen uitgebreide fotodossiers bij te houden.

Je hoeft geen inspectierondes met een tablet te lopen.

En je hoeft niet achteraf ontbrekende informatie te verzamelen.

Jij bouwt. Wij regelen de kwaliteitsborging.

Hoe zie je of jouw project risico loopt?

Met drie eenvoudige vragen krijg je snel inzicht.

  • Is de kwaliteitsborger op tijd ingeschakeld om de bouwmelding goed voor te bereiden?
  • Is het borgingsplan compleet en actueel?
  • Is duidelijk wie de bewijslast tijdens de bouw verzamelt?

Kun je één of meerdere vragen met ‘nee’ beantwoorden? Dan is het verstandig om daar vóór de bouw of tijdens de uitvoering afspraken over te maken.

Veelgestelde vragen

Een borgingsplan beschrijft hoe de kwaliteitsborger controleert of het bouwwerk voldoet aan de eisen uit het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl). Hierin staan de risico’s, de controlemomenten en welke bewijslast nodig is.

De gereedmelding is de melding aan de gemeente dat het bouwwerk gereed is. De kwaliteitsborger geeft daarbij een verklaring af op basis van de verzamelde bewijslast.

Schakel een kwaliteitsborger in zodra het bouwplan voldoende is uitgewerkt om de risicobeoordeling en het borgingsplan op te stellen. Zo zijn alle benodigde documenten op tijd gereed voor de bouwmelding en kan de bouw zonder onnodige vertraging starten. Een kwaliteitsborger hoeft daarbij geen onderdeel van het ontwerpteam te zijn.

Vertraging kost al snel geld door stilstand, het verplaatsen van onderaannemers en een latere oplevering. Vaak zijn deze kosten eenvoudig te voorkomen met een goede voorbereiding en een compleet dossier.

Dat hangt af van de werkwijze van de kwaliteitsborger. Bij Garanta nemen wij het grootste deel van de bewijslast voor onze rekening. Tijdens fysieke bouwbezoeken leggen onze kwaliteitsborgers de benodigde controles en bewijsstukken vast. Daardoor hoeft de aannemer niet zelf complete fotodossiers of uitgebreide registraties bij te houden.

Vertraging ontstaat zelden door één grote fout. Meestal is het een optelsom van een onvolledige bouwmelding, ontbrekende bewijslast of onduidelijke afspraken. Bij Garanta kiezen we voor een praktische aanpak. Wij bezoeken de bouwplaats, verzamelen zelf het grootste deel van de bewijslast en zorgen voor een compleet dossier. Zo blijft de administratieve belasting beperkt en kun jij doen waar je goed in bent: bouwen.

Vertraging is vroeg te herstellen, als je op tijd kijkt

Vertraging in een Wkb-traject ontstaat zelden op het laatste moment. Ze bouwt zich op vanaf de eerste weken, door een borger die te laat instapt, een melding die niet compleet is, of een rolverdeling die niemand heeft vastgelegd. Wie deze punten vroeg herkent, kan bijsturen voordat de bouwstart of de gereedmelding in gevaar komt.

Wil je weten waar jouw traject staat? Doe de Wkb Vlot Scan en krijg binnen een paar minuten zicht op de risicopunten in je eigen project.