Welke stukken heb je nodig voor een complete bouwmelding?

Je dient de bouwmelding in en rekent vanaf dat moment met de termijn van vier weken. Dan blijkt dat er nog gegevens of documenten ontbreken.

De klok gaat niet lopen. Je geplande bouwstart komt onder druk te staan.

Dat gebeurt vaker dan nodig is. Bij Garanta is het gelukkig nog niet voorgekomen. Niet omdat aannemers hun werk niet kennen, maar omdat vooraf niet altijd duidelijk is wat er precies bij een complete bouwmelding hoort.

Daarom zetten we de benodigde stukken praktisch voor je op een rij.

Wat is een bouwmelding onder de Wkb?

Een bouwmelding is de verplichte melding die je voor de start van een bouwproject in gevolgklasse 1 indient bij het bevoegd gezag, meestal de gemeente. De melding bestaat uit de algemene projectgegevens, een risicobeoordeling en een vastgesteld borgingsplan. Zonder een complete melding start de wettelijke termijn van vier weken niet.

De bouwmelding geldt onder andere voor grondgebonden woningen en eenvoudige bedrijfspanden die onder gevolgklasse 1 vallen.

Je kunt de melding maximaal één jaar voor de geplande bouwstart indienen. De complete melding moet uiterlijk vier weken voor de start van de bouwwerkzaamheden binnen zijn.

Dat betekent niet dat je pas vier weken voor de bouwstart moet beginnen met regelen. Op dat moment moeten alle gegevens gecontroleerd zijn en moeten de risicobeoordeling en het borgingsplan al gereed zijn.

Welke stukken moet je aanleveren bij de bouwmelding?

Een complete bouwmelding bestaat uit twee hoofdonderdelen:

1. De algemene projectgegevens

Bij de bouwmelding geef je onder andere de volgende gegevens door:

Op papier lijkt dit eenvoudig. In de praktijk gaat het juist bij deze basisgegevens regelmatig mis.

Denk aan een verkeerde kadastrale aanduiding, een verouderde projectomschrijving of gegevens van een kwaliteitsborger die nog niet definitief is aangesteld.

Controleer deze informatie daarom voordat de melding wordt ingediend. Een klein verschil kan leiden tot vragen of een nieuwe melding.

2. De risicobeoordeling en het borgingsplan

De risicobeoordeling en het borgingsplan horen direct bij elkaar, maar hebben ieder een eigen functie.

In de risicobeoordeling staat welke risico’s ertoe kunnen leiden dat het bouwwerk niet aan de bouwtechnische regels voldoet. Ook staat hierin hoe die risico’s worden beheerst en welke controles of bewijsstukken daarvoor nodig zijn.

Denk bijvoorbeeld aan risico’s rond:

Bijzondere lokale omstandigheden verschillen per bouwlocatie. Het kan bijvoorbeeld gaan om afwijkende bodemlagen, funderingsresten, grondwater of andere omstandigheden die invloed hebben op het ontwerp of de uitvoering.

De risicobeoordeling maakt dus duidelijk waar de belangrijkste risico’s zitten en welke maatregelen nodig zijn om die risico’s te beheersen.

In het borgingsplan legt de kwaliteitsborger vast hoe de kwaliteitsborging voor het totale project wordt georganiseerd. Daarin staat onder andere:

De deskundigen voor de verschillende vakgebieden moeten in het borgingsplan worden benoemd. Denk aan deskundigen voor constructieve veiligheid, brandveiligheid, bouwfysica en installaties.

Ontbreken deze deskundigen of is niet duidelijk wie voor welke scope verantwoordelijk is? Dan kan het borgingsplan onvolledig zijn.

Dat zien we in de praktijk nog weleens gebeuren. Er wordt dan een algemeen borgingsplan ingediend, zonder dat duidelijk is welke deskundigheid daadwerkelijk beschikbaar is voor de beoordeling van het project.

De risicobeoordeling en het borgingsplan moeten beide aansluiten op jouw specifieke bouwproject. Een algemeen sjabloon zonder projectgerichte uitwerking is niet voldoende.

Wat gebeurt er als je bouwmelding onvolledig is?

Een onvolledige bouwmelding geldt juridisch als niet gedaan.

Dat klinkt streng. De praktische gevolgen zijn dat ook.

Ontbreekt een verplicht gegeven, de risicobeoordeling of het vastgestelde borgingsplan? Dan start de termijn van vier weken niet.

Je kunt dan niet veilig beginnen met bouwen, ook niet wanneer de uitvoerder, onderaannemers en leveranciers al zijn ingepland.

Een onvolledige melding kan gevolgen hebben voor:

Daarnaast kan de gemeente informatie nodig hebben over bijzondere lokale omstandigheden. Wanneer deze informatie niet goed in de risicobeoordeling is verwerkt, kunnen alsnog aanvullende vragen ontstaan.

Een ontbrekend stuk is daardoor niet alleen een administratief probleem. Het kan een direct planningsrisico worden.

Zo zorg je dat je bouwmelding in één keer compleet is

Wacht niet tot vier weken voor de bouwstart. Dan moet de melding namelijk al compleet zijn ingediend.

Regel de volgende punten daarom ruim op tijd.

Kies je kwaliteitsborger zodra het bouwplan voldoende vaststaat

De kwaliteitsborger heeft tijd nodig om het bouwplan te beoordelen, de risico’s vast te stellen en het borgingsplan op te stellen.

Wie pas vlak voor de bouwmelding een kwaliteitsborger inschakelt, maakt de planning onnodig kwetsbaar.

Let bij het kiezen van een kwaliteitsborger niet alleen op de offerteprijs. Kijk ook naar het werk dat tijdens het traject bij jou wordt neergelegd.

Een lagere prijs helpt weinig als je uitvoerder vervolgens zelf inspectierondes moet uitvoeren, checklists moet invullen en een compleet fotodossier moet bijhouden.

Lever actuele stukken aan

Zorg dat de kwaliteitsborger beschikt over de laatste tekeningen, berekeningen en adviezen.

Denk daarbij aan:

Verouderde of tegenstrijdige stukken zorgen voor onduidelijkheid. Dat kan leiden tot aanvullende vragen en aanpassingen in de risicobeoordeling of het borgingsplan.

Controleer de gegevens vóór indiening

Controleer minimaal:

Controleer dus niet alleen de naam van de kwaliteitsborger. Kijk ook of in het borgingsplan duidelijk staat welke deskundige verantwoordelijk is voor bijvoorbeeld constructies, brandveiligheid, bouwfysica en installaties.

Bewaar daarnaast de vastgestelde risicobeoordeling, het borgingsplan en de relevante correspondentie. Zo kun je bij een vraag van de gemeente snel reageren.

Zo pakt Garanta dit voor je aan

Wij zijn Garanta, een onafhankelijke kwaliteitsborger onder de Wkb. Wij helpen aannemers in Noord-Nederland om te bouwen zonder onnodige administratieve ballast.

We stellen de risicobeoordeling en het borgingsplan zelf voor je op. Daarbij controleren we de projectgegevens en onderzoeken we welke bijzondere lokale omstandigheden voor jouw bouwlocatie relevant zijn.

In ons borgingsplan benoemen we ook de deskundigen die namens Garanta verantwoordelijk zijn voor de verschillende vakgebieden. Zo is vooraf duidelijk wie de constructieve veiligheid, brandveiligheid, bouwfysica en installaties beoordeelt.

Dat lijkt misschien een detail. Maar ontbreken deze gegevens, dan kan een borgingsplan onvolledig zijn en kan de bouwmelding vertraging oplopen.

Je krijgt van ons dus geen leeg sjabloon met de vraag of je het zelf wilt aanvullen.

Ook tijdens de uitvoering houden we de werkwijze praktisch. We voeren risicogestuurde inspecties uit op de bouwplaats en leggen het benodigde bewijs zoveel mogelijk zelf vast.

Je uitvoerder hoeft niet voortdurend met een tablet over de bouwplaats. Ook hoef je geen dossier met losse WhatsApp-foto’s bij te houden.

Dat levert je concreet op:

Jij bouwt. Wij zorgen dat de kwaliteitsborging aantoonbaar klopt.

Veelgestelde vragen

Twijfel je of alle stukken voor jouw project aanwezig zijn?

Doe dan de WkbVlot Scan. Dan weet je snel wat er nog ontbreekt en voorkom je verrassingen vlak voor de bouwstart.